Jeder der zur Miete wohnt muss die Heiz- & Betriebskosten (Nebenkostenabrechnung) zahlen. Das ist letztlich der Anteil der Warmkosten bei der Miete. Je nach Größe und Ausstattung der Wohnung kann das gut und gerne mal 300 EUR pro Monat werden. Die Heiz- und Betriebskosten umfassen alle Kosten, die im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaft entstehen. Diese Kosten können 1 zu 1 auf den Mieter umgelegt werden. Allerdings gibt es hierfür Ausnahmen und Regeln an die sich der Eigentümer (= euer Vermieter) halten muss.
Da wir seit Mitte 2021 einen massiven Anstieg der Energiekosten haben, kann ich euch eine Prüfung echt ans Herz legen.
Die korrekte Heiz- und Betriebskostenabrechnung basiert auf der HKVO (Heizkosten Verordnung). An sich ist die HKVO nicht wirklich kompliziert. Die Betriebskosten werden für eine Liegenschaft erfasst und am Ende auf die Mieter verteilt. Da die Mieter unterschiedliche Verbräuche habe, gibt es Messgeräte in den Wohnungen, die den Verbrauch der einzelnen Mieter festhalten.
So, in den meisten Fällen hat euer Vermieter kaum eine Ahnung über die HKVO und hat deswegen einen Messdienst über den Hausverwalter engagiert, der sich um die Geräte und die Abrechnung kümmert. Dieser kümmert sich um die Heizkostenabrechnung. Allerdings gibt es hier durch zahlreiche einzelne gerichtliche Entscheidungen sehr viele Ausnahmeregelungen, so dass auch Messdienste den Überblick schnell verlieren können. Der Hausverwalter kümmert sich um die Betriebs-/Nebenkostenabrechnung. Damit haben wir zwei Parteien, die Ihren Job richtig machen müssen, damit die Abrechnung korrekt erstellt wird.
Sicherlich ist es euch schon fast klar: In vielen Fällen funktioniert das nicht. Der Gesetzgeber hat für den Fall fehlerhafter Abrechnungen Mietern das Recht der Kürzung eingeräumt. Die HKVO regelt die genauen Kürzungsrechte.
Auch wenn es kompliziert ist, lohnt es sich immer die Heiz & Betriebskostenabrechnung genau zu prüfen.